ACO Anlegg AS har, som fremhevet i sine Etiske Retningslinjer og underliggende prosedyrer, forpliktet seg til å følge alle lover og regler. Det fremkommer av ACO Anlegg AS’ Etiske Retningslinjer at ACO Anlegg AS tar avstand fra moderne slaveri og alle former for brudd på menneskerettigheter, inkludert uanstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.
ACO Anlegg AS er underlagt åpenhetsloven. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Loven bygger på internasjonale, anerkjente rammeverk og konvensjoner
Loven oppstiller krav til selskaper om å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Aktsomhetsvurderingene skal være risikobaserte og proporsjonale og fokusere på faktorer i leverandørkjeden som kan representere høy risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. En sentral del av aktsomhetsvurderingene er å identifisere høyrisiko leverandører og sørge for at adekvate risikoreduserende tiltak er implementert overfor slike.
En betydelig andel av ACO Anlegg AS’ kritiske leverandører er lokalisert i Europa. ACO Anlegg AS er likevel oppmerksom på at disse leverandørene kan ha underleverandører lokalisert i land der menneskerettighetsbrudd kan forekomme. ACO Anlegg AS har implementert ulike compliance-tiltak for å forebygge og avdekke leverandørkjederisiko, inkludert negativ påvirkning på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
For det første, så er sosial bærekraft og respekt for menneskerettigheter forankret i toppen i ACO Anlegg AS’ organisasjon og i ACO Anlegg AS’ styre. Dernest har ACO Anlegg AS implementert ulike prosedyrer for å forebygge menneskerettighetsbrudd i leverandørkjeden. ACO Anlegg AS’ prosedyre for nye leverandører omfatter compliance-sjekker før avtaleinngåelse. Prosedyren beskriver også en metodikk for å identifisere høyrisikoleverandører. ACO Anlegg AS har videre implementert risikoreduserende tiltak, slik som bakgrunnssjekk av leverandører, innhenting av leverandørerklæringer og prosesser for oppfølging av leverandører.
Dersom ACO Anlegg AS identifiserer menneskerettighetsbrudd i leverandørkjeden, vil ACO Anlegg AS iverksette tiltak, slik som å innhente opplysninger fra den aktuelle leverandøren om forholdet og informasjon om leverandørens utbedringstiltak. Hvis leverandørens utbedringstiltak ikke vurderes som adekvate og proporsjonale, vil ACO Anlegg AS vurdere å midlertidig stanse eller å avslutte samarbeidet med leverandøren. ACO Anlegg AS har også utarbeidet en intern veileder til åpenhetsloven som skal sette innkjøpsavdelingen i stand til å etterleve lovens forpliktelser, herunder plikten til å besvare henvendelser om informasjon fra eksterne parter.